Télécoms et connectivité
Outils PDF et e-signatures pour les opérateurs télécoms et de connectivité
Faites signer commandes et servitudes, transformez les photos de visite de site en rapports, remplissez les demandes de portabilité et comparez les révisions des plans réseau. Traitements serveur à Londres, fichiers supprimés sous 2 heures.
Essayez Business gratuitement pendant 30 joursDécouvrir comment fonctionne la signature
6,99 £GB par utilisateur et par mois, facturé annuellement · à partir de 2 utilisateurs
Ce que les équipes télécoms en font
Pensé pour les commandes, les installations et le réseau
Commandes de service, signées
Remplissez le bon de commande à l’écran et envoyez-le pour signature. Le client signe sur n’importe quel appareil et le certificat enregistre la date de son accord. Les relances partent automatiquement tous les quelques jours jusqu’à la signature.
Visites techniques avec photos
Les techniciens photographient le bâtiment, le local technique et le cheminement des câbles, puis transforment les photos en rapport de visite compressé pour l’équipe d’études.
Servitudes et accords des propriétaires
Numérisez les accords papier existants et envoyez les nouvelles conventions de servitude pour signature, avec relances jusqu’à la signature du propriétaire. Chaque accord signé porte un certificat indiquant quand le propriétaire a donné son accord.
Formulaires de portabilité
Remplissez à l’écran le formulaire de portabilité et le mandat du client et ajoutez la signature, pour que la demande parte complète du premier coup.
Factures opérateurs vers des tableurs
Transformez en Excel les tableaux des factures de gros et des opérateurs, pour que la finance les rapproche sans ressaisie.
Plans réseau et récolements
Comparez deux indices d’un plan réseau pour voir ce qui a changé, et ajoutez des notes pour l’installateur ou l’équipe d’études. Les plans de récolement peuvent être fusionnés avec les résultats de tests en un fichier de remise au client.
La place de Macaaw dans une entreprise télécom
Vendre, installer et exploiter un réseau produit de la paperasse à chaque étape : commandes, visites, accords des propriétaires, formulaires de portabilité et plans. Une grande partie commence sur site, sur un téléphone. Macaaw gère ces documents dans le navigateur, sans installer de logiciel sur l’appareil de chaque technicien. Il convient aux opérateurs alternatifs, aux revendeurs télécoms pour entreprises et aux installateurs, car rien n’est à installer ni à intégrer pour commencer.
La transformation de photos en PDF, le remplissage de formulaires et la signature de vos propres documents se font sur l’appareil. La compression et la comparaison tournent sur nos serveurs à Londres et les fichiers sont supprimés sous 2 heures.
Macaaw ne remplace pas vos systèmes de gestion des commandes ni d’inventaire réseau ; il prépare les documents qui y entrent. Ventes, mise en service et équipes terrain peuvent partager un espace Business, avec des rôles et des quotas mutualisés.
Guide pratique
Une visite technique en quatre étapes
Des photos sur site à un rapport utilisable par les études le jour même.
Prenez les photos
Photographiez chaque partie du site dans l’ordre : point d’entrée, cheminement, local technique et alimentation.
Faites-en un seul PDF
Utilisez JPG en PDF dans le navigateur du téléphone, avec une page par photo.
Ajoutez le formulaire de visite
Remplissez le formulaire de visite à l’écran et fusionnez-le devant les photos.
Compressez et envoyez
Compressez le rapport à une taille acceptée par vos systèmes et envoyez-le à l’équipe d’études. Enregistrez les étapes en workflow pour la prochaine visite.
Formule Business
Une seule formule pour toute l’équipe
Ventes, mise en service et techniciens sur une seule offre, avec des quotas mutualisés.
6,99 £GBpar utilisateur et par mois, facturé annuellement · ou 9,99 £GB par mois
- 200 demandes de signature par utilisateur et par mois, mutualisées
- Jusqu’à 20 signataires par document
- 1 000 pages de reconnaissance de texte par utilisateur et par mois, mutualisées
- 500 conversions Office par utilisateur et par mois, mutualisées
- Fichiers jusqu’à 500 Mo et 200 fichiers par tâche
- Membres, rôles, workflows partagés et facturation centralisée
- Serveurs au Royaume-UniLes outils côté serveur fonctionnent à Londres.
- Supprimés sous 2 heuresFichiers issus de nos outils, ou dès que vous appuyez sur Supprimer.
- RGPD britanniqueUn accord de traitement des données avec Business.
- Piste d’auditChaque PDF signé comporte son certificat de signature.
Questions
Les questions des équipes télécoms
Un propriétaire peut-il signer une servitude sans compte ?
Oui. Ils ouvrent le lien reçu par e-mail et signent sur n’importe quel appareil. Vous pouvez ajouter un code d’accès communiqué par téléphone.
Les techniciens peuvent-ils l’utiliser sur site ?
Oui. Chaque outil fonctionne dans le navigateur d’un téléphone, et la transformation de photos en PDF se fait sur l’appareil : les photos ne sont pas chargées.
Comparer des PDF peut-il montrer les modifications d’un plan réseau ?
Il marque les différences de texte et de mise en page entre deux PDF, page par page, ce qui montre les étiquettes, notes et tracés modifiés dans les plans exportés en PDF.
Quelle taille peuvent avoir les rapports de visite ?
Avec Business, vous pouvez travailler avec des fichiers jusqu’à 500 Mo, puis compresser le rapport à la taille acceptée par vos systèmes.
Peut-on envoyer les formulaires de portabilité pour signature ?
Oui. Remplissez le formulaire, puis envoyez-le pour signature afin que le client signe sur son propre appareil.
Peut-on enregistrer les étapes de visite pour chaque technicien ?
Oui. Enregistrez en workflow la transformation des photos en PDF, la fusion du formulaire et la compression du rapport. Avec Business, il est partagé dans l’espace : chaque technicien produit le même rapport dans le même ordre.
Les informations juridiques de cette page sont des indications générales pour l’Angleterre et le pays de Galles, et non un conseil juridique. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles, et les actes ou documents qui doivent être signés devant témoin exigent des formalités supplémentaires.
De la visite à la commande signée, sans papier.
Essayez Business gratuitement pendant 30 jours avec toute votre équipe.